科室介紹
院辦公室
院辦公室是在院長的領導下,負責處理醫院行政日常工作,行使行政綜合管理的職能部門。其工作職責是:
一、認真貫徹執行黨的路線方針政策和上級有關文件、指示、規定和醫院的決定、決議等,負責布置、督促和檢查。
二、協助院領導及時了解醫院情況,收集醫院各種信息,為領導決策提供依據。
三、負責協調全院各部門、各科室綜合性工作。
四、做好上傳下達,將院領導批復情況及時傳達給相關部門和個人。
五、收集擬定院行政年度工作計劃、工作總結以及相關文件材料的起草。
六、組織和落實院領導安排的各類活動,承擔院長辦公會等各類會議的安排。根據院長辦公會議決議,撰寫院長辦公會會議紀要。
七、負責醫院公文處理,核發醫院行政文件,及時做好來函、來文以及行政文件的收發、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
八、負責醫院行政印章、院長簽字印章的保管和使用。按照有關規定做好對外介紹信、公函、三甲醫院登記證明的開據,并隨時做好用印登記。
九、負責醫院行政公務接待工作,負責醫院對外交流工作,包括外事工作的聯絡、接待以及上級機關領導和兄弟單位領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協調工作。
十、負責組織召開醫院發展規劃委員會會議。
十一、配合做好醫院安全生產工作。
十二、負責全院大事件及院級合同收集登記。
十三、負責第一會議室、第二會議室、第三會議室的登記、管理和使用。
十四、負責醫院行政總值班的排班和管理工作。
十五、完成院領導交辦的其他工作。